Вопросы и ответы

Какие документы можно подписывать НЭП

Неквалифицированной электронной подписью можно подписать любые документы, если иной вид подписания не установлен законом: необходимо использовать другой вид электронной подписи или документ можно подписывать только в бумажном виде.

Что можно подписывать НЭП, а что — только КЭП или в бумажном виде — зависит от типа документа, а также от подписанта.

Можно подписывать только от руки: 

  • Акт о несчастном случае на производстве,
  • Приказ об увольнении, 
  • Журнал регистрации прохождения инструктажей по охране труда. 

Необходимо подписывать КЭП: 

  • Налоговая и бухгалтерская отчетность, 
  • Электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы, используемые в качестве счета-фактуры, 
  • Регистрация ООО и ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП,
  • Трудовой договор и другие кадровые документы, если их подписывает работодатель. Сотрудник может использовать НЭП. 

Можно подписывать НЭП: 

  1. С контрагентами и клиентами: договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним, письма, акты приемки, акты выполненных работ и оказанных услуг, счета, технические задания и т.д.
  2. Внутри организации: массовые документы сотрудникам, например, уведомления, информационные письма, служебные задания, трудовой договор, согласие на перевод, заявление об увольнение и другие документы, разрешенные законодательством. При этом использовать неквалифицированную подпись может только сотрудник. Работодателю необходимо подписывать документы квалифицированной электронной подписью.
  3. С банком: открытие и закрытие расчетного счета, дополнительные соглашения к договору, заказ банковской карты и другие банковские операции.
Была ли полезна информация?  
Не нашли ответ?  Задайте вопрос специалисту
Спасибо за ответ